Offres d'emploi au siège ou en agence

Vos missions

Le Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile. 

Ses missions principales sont :

• Suivi de la Relation avec les Clients 

• Coordination des équipes : 

  • mise en place et suivi des prestations auprès des clients

  • recrutement et gestion de planning des intervenants au quotidien 

• Gestion administrative et juridique : 

  • gestion du recrutement des auxiliaires de vie (recrutement, contrats de travail / administration du personnel avec le soutien d’un service RH  expert)

  • management des auxiliaires de vie (animation de réunions d’équipes…)

• Relations commerciales : 

  • gestion des demandes des prospects, élaboration de devis et suivi de la relation commerciale. 

  • accompagnement du responsable d’agence auprès de professionnels du secteur).

Vos missions: 

Sous la supervision du Responsable de recrutement  vous assistez l’équipe recrutement   sur les recrutements de Responsables de secteur et Responsable d’agence.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en recrutement tout en contribuant à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

• Rédiger et diffuser des offres d’emploi sur les jobboards

• Complétez notre logiciel de recrutement (état d’avancement des candidatures)

• Trier les candidatures 

• Effectuer des Pré entretiens téléphoniques

• Débriefer avec les chargés de recrutement des profils préqualifiés au téléphone. 

• Identifier et contacter des candidats potentiels dans des CVthèques

• Reporting Recrutement : suivi des candidatures

• Effectuer les réponses négatives via notre logiciel

• Corriger les tests 

• Effectuer des exits interviews

   En fonction de votre implication et de votre motivation, les fonctions et responsabilités qui vous seront confiées pourront être amenées à évoluer.

Afin d’accompagner le développement fort du CFA, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation Senior.

Rattaché(e) au Responsable de Facturation, vous serez en charge de : 

 Production et suivi de la facturation

• Émettre les factures liées aux contrats d’apprentissage, en lien avec les OPCO, les entreprises et les éventuels financeurs publics.

• Saisir les factures sur notre logiciel  

• Vérifier la conformité des données administratives nécessaires à la facturation

• Assurer le suivi des échéanciers, relancer les paiements, traiter les régularisations.

• Gérer les relations avec les personnes en interne (réponses aux demandes de précisions sur les factures entre autres) ; 

• Gérer demandes et courriers de demandes d'aide au permis ;

• Collaborer avec les équipes pour garantir la cohérence des informations.

  Analyse financière et consolidation des données

• Produire et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation et des flux financiers.

• Analyser les écarts, retards ou anomalies liés à la facturation ou aux règlements.

• Consolider les données financières mensuelles

• Participer à la clôture des comptes et à la justification des soldes.

• Proposer des axes d’amélioration continue dans les outils, les processus et les pratiques.
  

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? 

Venez nous aider à permettre aux professionnels de l’aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !

Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d’handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents.

Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique Unifadom, vous animez les formations liées aux filières qualifiantes  du CFA, des formations continues pour le réseau Vitalliance, ainsi que l’ensemble des modules métier dans le cadre du parcours complet d’intégration des collaborateurs du groupe Vitalliance.

Vous assurez la bonne acquisition des compétences techniques liées à l’encadrement et les performances d’exploitation du réseau Vitalliance. Et vous transmettez, à travers le parcours et votre posture pédagogique, les valeurs fondatrices du groupe. Vous contribuez à créer un sentiment fort d’appartenance et une dynamique collective.

Mission 1 : Transmettre de nouvelles compétences en terme de savoirs faires, savoir être et savoirs en créant des conditions de réussite

Cible : Vitalliance et/ou des clients externes

Vous animez les formations sous plusieurs formats : e-learning, présentielle et à distance

Vous mettez en œuvre les techniques pédagogiques et les outils adaptés aux publics afin d’assurer la qualité des formations et l’acquisition des savoirs-faires-clé

Mission 2 : Évaluer la progression des apprenants

Vous assurez le suivi et évaluez chaque formation dispensée.

Vous évaluez chaque compétence et savoir-faire acquis par les salariés formés.  

Mission 3 : Vous participez à la conception de contenus pédagogiques

Vous êtes en lien avec le responsable pédagogique pour créer les programmes ainsi que les contenus et les outils pédagogiques de chaque formation (présentielle et e-learning) en intégrant des modalités actuelles et innovantes : création de nouveaux supports ou révision des contenus actuels.

Mission 4 : Suivi administratif

Dans le cadre de vos animations, vous êtes le garant des formalités administratives de vos actions: feuilles d’émargement, analyse des évaluations, notations.

Mission 5 : Veille

Vous menez une veille sur l’évolution du marché de la formation pour rester force de proposition innovante en matière de mode d’apprentissage : méthodes et outils pédagogiques (e-learning, blended learning…), de communication externe et événementielle.

Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes handicapées et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents. Si vous êtes concernés, n’hésitez pas à postuler !

Vos missions

Vous assistez l'équipe de juristes dans l’anticipation, la gestion et la résolution des problématiques de droit, à dominante sociale.

Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, vous mettez à profit vos connaissances en droit social afin d’apporter votre concours à l’équipe, de participer à l’élaboration de solutions innovantes, et de collaborer à l’essor de la Direction en intervenant dans les domaines suivants : 

• Les relations individuelles de travail :

• Gestion des questions et problématiques de vos interlocuteurs en interne (Chefs d’Agence, Fonctions supports..) comme en externe (Médecine et Inspection du travail)

• Gestion des procédures disciplinaires, anticipation et résolution des conflits 

• Le contentieux du travail :

• Elaboration, avec l’équipe, des réponses à apporter aux courriers de réclamation ou de revendication

• Initiation à la détermination de la stratégie pré-contentieuse et contentieuse

• Préparation des dossiers contentieux, rédaction de conclusions, préparation des dossiers de plaidoiries, assistance aux audiences

En fonction de la démonstration de votre implication et de votre motivation, les fonctions et responsabilités qui vous seront confiées pourront être amenées à évoluer.

Le Responsable d’activité est sous la responsabilité du responsable d’agence, tout en ayant lui-même des missions managériales puisqu’il est le responsable d’une équipe de chargé(e)s de clientèle ou responsable de secteur.

Il veille au bon déroulement des prestations tout en étant garant de la bonne tenue de l’agence et de son organisation.

A côté de son rôle de responsable d’équipe, il aura également les fonctions de chargé(e) de clientèle dans la mesure où il est en charge d’un portefeuille clients allégé.

• Fonction 1 : Recrutement et management des Chargé(e)s de Clientèle

▶ Recrutement: traiter les CV, réaliser les premiers entretiens de recrutement des Chargé(e)s de Clientèle puis intégrer et former les nouveaux collaborateurs

▶ Management 

• motiver l'équipe en fixant, animant et contrôlant les objectifs individuels et collectifs 

• Accompagner, soutenir et fidéliser les membres de son équipe 

• Veiller aux déploiements et à la bonne utilisation des outils de suivi de l'activité

• Animer les réunions hebdomadaires d’équipe

• Réaliser les entretiens trimestriels et annuels de son équipe

• Co-animer avec le Responsable d’agence les réunions commerciales trimestrielles de son agence

• Fonction 2 : Pilotage de l’opérationnel de l’agence

▶ Suivre et animer les indicateurs de performance (annualisation, impayés…)

▶ Garantir la satisfaction client en prenant en charge les « niveaux deux » de réclamations 

▶ Suivre la mise en place de sessions de formations pour les auxiliaires de vie 

▶ Suivre et animer les événements auxiliaires de vie 

▶ Piloter l’annualisation CDD/CDI et  les risques juridiques 

▶ S’assurer de la conformité des contrats et de son exécution (relance et suivi des impayés…)

▶ Etre garant des procédures qualité : sensibilisation, préparation et gestion des audits

•  Fonction 3 : Développement et fidélisation commerciale

▶ Expliquer le projet de Vitalliance, le communiquer et le partager aux différents publics (prospects, clients, prescripteurs…) 

▶ Identifier, analyser, évaluer et réajuster le degré d’autonomie et les besoins en services d’aide à domicile d’un prospect/client  (par téléphone, à l’agence ou au domicile)

▶ Concevoir un devis et un projet d’accompagnement adaptés aux besoins, aux attentes et aux moyens du prospect/client et assurer le suivi et les relances des devis.

▶ Fidéliser le portefeuille de prescripteurs (médecins, maisons mutualisées…) en organisant des événements (déjeuners...) et le portefeuille clients : appels de suivi de mission, VAD...

• Fonction 4 : Recrutement et management des auxiliaires de vie

▶ Recrutement : Traiter les CV, sourcing, diffusion d’annonces, contact avec les écoles, les missions locales, organisation de sessions de recrutement  et sélection des candidats : entretien de recrutement téléphonique et physique, réalisation de tests, contrôles de référence...

▶ Management :

• Assurer un suivi  régulier des auxiliaires de vie en gardant un contact de proximité

• Évaluer et fidéliser les équipes par le biais d'événements 

• Professionnaliser les équipes par le biais de formations, de sessions expertes et de temps d’analyse des pratiques professionnelles

• Fonction 5 : Mise en place et suivi des interventions

▶ Collecter toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’intervention (humaines, logistiques et techniques)

▶ Conseiller (mise en place d’aide financières, besoins réels, prestations)

▶ Sélectionner, choisir le (ou les) intervenant(s) en fonction de la demande du client et des besoins techniques identifiés

▶ Planifier la 1ère rencontre entre les auxiliaires de vie et le client : brief des intervenants (informations humaines, logistiques et techniques formalisées – fiche de mission)

▶ Organisation,  mise en place et suivi  des interventions (plannings, paie, annualisation…)

▶ Garantir la satisfaction des clients par l’écoute, la présence et la connaissance du terrain et traiter les réclamations 

▶ Gestion administrative : tenue des dossiers ADV / clients, réactivité et conformité des contrats de travail ADV, envoi des fiches de présence dans les délais, et gestion des arrêts maladie, congés maternité, accidents de travail...

▶ Coordonner autour du client les actions des Auxiliaires de vie avec les intervenants (infirmier, kiné, assistante sociale, médecin, tuteur…)

▶ Veiller au respect des engagements contractuels

▶ Recouvrement des impayés 

En tant que Responsable Départementale dans le secteur de l'aide à domicile, vous êtes en charge de la gestion et du pilotage des activités de plusieurs agences dans votre département. Vous êtes un maillon clé entre la Direction Régionale et les équipes opérationnelles, assurant la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise au niveau local. Vous managerez des Responsables d’Activité ainsi que des Responsables d’Agence et serez responsable du bon fonctionnement global, de la performance et de la qualité des services rendus. Vous assurez la relation avec les institutions publiques.

Fonction 1 : Management des équipes 

- Encadrer et animer  les équipes de Responsables d’Activité et de Responsables d’Agence, en veillant à maintenir une dynamique positive et collaborative.

- Assurer la montée en compétences des collaborateurs en organisant des formations et des sessions de développement adaptées aux besoins de chacun.

- Veiller à la bonne application des procédures internes, tout en garantissant la motivation et le bien-être des équipes sur le terrain.

- Réaliser des visites régulières dans les agences pour évaluer le bon fonctionnement des équipes, l'application des process et la mise en œuvre des stratégies.

- Identifier les besoins spécifiques de chaque agence afin d’adapter les actions et ressources en conséquence.

- Superviser la cohérence des stratégies départementales et nationales en assurant leur déploiement efficace dans chaque agence.

- Participer activement au recrutement et s’assurer de la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.

Fonction 2 : Pilotage opérationnel 

• Assurer le suivi et la coordination des activités des agences de votre département.

• Garantir le respect des normes de qualité, de sécurité et des réglementations en vigueur dans le secteur de l’aide à domicile.

Fonction 3 : Gestion de la performance 

• Suivre et analyser les indicateurs de performance (chiffre d’affaires, nombre d’heure, rentabilité, satisfaction client, etc.).

• Mettre en place des plans d’actions correctifs en cas de non atteinte des objectifs

• Reporter régulièrement à la Directrice Régionale les résultats et performances de vos agences.

Fonction 4 : Relation avec les usagers et partenaires :

• Garantir la qualité du service auprès des bénéficiaires et traiter les situations délicates ou les réclamations.

• Développer et maintenir des relations avec les partenaires institutionnels, publics ou privés (CD, collectivités locales, etc.).

• Participer au développement du réseau de partenaires grands comptes et identifier des opportunités de croissance pour les activités locales.

Fonction 5 : Développement commercial :

Animation globale du dev co, définir la stratégie, manager les cda. 

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie commerciale en local, en collaboration avec la Direction Régionale.

• Assurer une veille concurrentielle sur le marché local de l’aide à domicile.

En fonction des besoins de l’entreprise, des missions complémentaires peuvent vous être confiées dans le cadre de votre poste.