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Assistant Administratif H/F Boulogne-Billancourt

Plan d'accès à l'offre à 35 Rue des Abondances, Boulogne-Billancourt, France

Lieu de travail

35 Rue des Abondances, Boulogne-Billancourt, France

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Missions

Au sein d’une équipe dynamique, en lien direct avec notre responsable administratif, vous serez amené(e) à accompagner nos collaborateurs tout au long de leurs démarches administratives :

Missions administratives :
- Suivre et transmettre les diverses attestations de salaire : salaire mensuel / salaire maladie / salaire accident du travail / salaire maternité / salaire maladie professionnelle. Suivre et transmettre les attestations diverses des auxiliaires de vie et des internes.
- Traiter les demandes de congés des auxiliaires de vie.
- Assurer le suivi médical des internes : lien avec la médecine du travail / enregistrer les accidents du travail / recueil et traitements des refus de la mutuelle.
- Assurer le suivi des demandes de 1% logement.
- Traiter et répondre aux courriers des organismes CPAM, CAF, IRCEM.
- Suivre, relancer et enregistrer les mandats de prélèvements SEPA er RIB des clients.
- Saisir les factures pour le suivi du budget.
- Élaborer un kit administratif à l’intention des auxiliaires de vie afin de faciliter leurs démarches.

Missions de services généraux :
- Réceptionner les recommandés et accusés de réception pour les agences.
- Commander le matériel médical pour les auxiliaires de vie.
- Commander les cartes de visite pour les internes.
- Assurer les travaux divers de classement et archivage.

Profil

De formation BAC+2/3 en Gestion ou Assistant Manager, vous recherchez un contrat en CDI. Dynamique, proactif et doté(e) d’un très bon relationnel. Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur sur les tâches confiées et savez être force de proposition. Excellent(e) communicant(e), vous aimez travailler en équipe et êtes respectueux des procédures. Votre réactivité, votre polyvalence, votre grand sens de l’organisation ainsi que votre capacité d’adaptation vous permettront de réussir dans la réalisation des différentes missions confiées.

Expérience

2-3 ans d'expérience dans la gestion administrative ou l'assistanat.

Salaire

21 600 euros par an + système de prime variable

L'entreprise

Vitalliance : des experts dans l’aide à domicile...

La volonté de nos 50 agences est d’accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur maintien à domicile. Grâce à notre savoir-faire et la qualité de nos interventions, nous sommes en forte croissance depuis 13 ans et la 20ème entreprise française créatrice d’emploi (Etude Xerfi publiée en 2014).

… dans une culture de start-up

Les équipes Vitalliance se rassemblent autour de valeurs fortes. Engagées et passionnées par leur job, elles développent un esprit d'équipe sans limites. Elles s'adaptent aux difficultés et relèvent les challenges du quotidien. L'excellence est le maître mot qui nous permet de réinventer chaque jour l'aide à domicile de demain ! Nous rejoindre c’est travailler avec des équipes motivées, des outils modernes, un cadre de travail agréable, un accompagnement réel de votre carrière interne, dans une entreprise en pleine évolution.Pour accompagner notre développement, nous recherchons de nouveaux talents prêts à relever le défi d’une année 2017 particulièrement riche !

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